Klassische Einarbeitungen kosten dich 25.425 € im Jahr. Digitalisere sie mit Memberspot.
Jedes Mal, wenn jemand neu anfängt, ziehst du deine besten Leute aus der Arbeit. Mit Memberspot legst du den Ablauf einmal an, neue Kollegen arbeiten sich danach selbst durch. Mit Memberspot steht deiner erste Schulung oder dein Onboarding an einem Nachmittag.
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Im nächsten Schritt kannst du auch mit Google oder Apple weitermachen.
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Was dich eine Einarbeitung wirklich kostet
Ein neuer Mitarbeiter bindet nicht nur sich selbst. Er bindet zwei oder drei Kollegen, die ihm alles zeigen. Die machen ihre eigene Arbeit nebenher oder gar nicht.
Bei fünf Einstellungen im Jahr ist das kein Nebeneffekt mehr. Das ist ein fester Posten in deinem Betrieb, den niemand auf der Rechnung hat.
Dazu kommt: Du kannst nicht steuern, was vermittelt wird. Jeder erklärt es ein bisschen anders. Und wenn der Neue nach drei Monaten wieder geht, fängst du von vorn an.
Arbeitskosten je geleisteter Stunde: Statistisches Bundesamt, 2025.
Wenn dein wichtigster Mitarbeiter geht, geht das Wissen mit
Beides hat denselben Grund: Der Ablauf steht nirgends, er steckt in Köpfen. Deshalb musst du ihn jedes Mal neu erklären — und deshalb ist er weg, wenn der Kopf kündigt.
In fast jedem Betrieb gibt es diese eine Person, die alles weiß. Solange sie da ist, funktioniert es. Wenn sie kündigt, baust du monatelang jemanden neu auf.
Was in Memberspot liegt, bleibt im Unternehmen. Auch dann, wenn jemand geht. Oder im Urlaub ist.
Einmal digitalisieren statt jedes Mal erklären
Du legst den Ablauf einmal an. Danach arbeitet sich jeder Neue selbst durch. Und das Wissen bleibt im Betrieb, egal wer geht. Ohne IT, ohne Agentur.
Video aufnehmen
Du nimmst mit der eingebauten Aufnahme auf, was du ohnehin jeden Tag erklärst. Was du schon hast, kannst du direkt verwenden: Video, Audio, Text oder PDF.
Kurs erstellen
Du gibst dem Ablauf einen Namen und ziehst Kapitel per Drag-and-drop in die Reihenfolge, in der bei dir eingearbeitet wird.
Starten
Du lädst deinen ersten Mitarbeiter per E-Mail ein. Er meldet sich an und fängt an.
Du siehst, wer wirklich geschult ist
Wissen prüfen
Prüfungen und Aufgaben zeigen dir, wer wirklich geschult ist. Nicht nur, wer das Video geöffnet hat.
Fortschritt sehen
Du siehst pro Person, wo sie steht. Ohne jemanden zu fragen.
Wie andere Betriebe von Memberspot profitiert haben
„Unsere Mitarbeiterzufriedenheit ist um 80 Prozent gestiegen.“
Vorher wurde jeder neue Mitarbeiter einzeln eingearbeitet. Heute arbeiten sich neue Kollegen selbst ein.
Robert Giebenrath
Geschäftsführer, RG Finance GmbH
„Unsere Mitarbeiter sind viermal schneller im Verkauf.“
Vorher liefen neue Leute tagelang bei Kollegen mit. Die Unterlagen lagen über mehrere Tools verteilt.
Milan Grujic
Founder und CEO, Wired Heads
Für wen sich digitales Onboarding rechnet
Betriebe, die mehrmals im Jahr neue Leute einstellen
Inhaber, bei denen wichtige Abläufe nur im Kopf einzelner Leute liegen
Betriebe mit mehreren Standorten oder Schichten, in denen nie alle gleichzeitig geschult werden können
Nicht geeignet, wenn du allein arbeitest oder im Jahr niemanden einstellst. Dann lohnt der Aufwand nicht — und das merkst du im Test in der ersten halben Stunde, ohne dass es dich etwas kostet.
Was Inhaber vor dem Start am häufigsten fragen
„Dafür sind wir eigentlich noch zu klein.“
Der Aufwand entsteht pro Einarbeitung, nicht pro Betriebsgröße. Wer im Jahr drei bis fünf Leute einstellt, hat das schon dreimal bis fünfmal erklärt. Genau da rechnet es sich.
„Ich habe keine Zeit, das aufzubauen.“
Die erste Schulung steht in einer Stunde. Deine Mitarbeiter nehmen auf, was sie ohnehin täglich tun. Du musst nichts neu erfinden.
„Mein Team steht nicht gern vor der Kamera.“
Das muss auch niemand. Eine Lektion kann ein Text sein, eine PDF oder eine Bildschirmaufnahme ohne Gesicht.
„Meine Leute sind nicht die Typen für Online-Kurse.“
Das muss auch niemand sein. Die Lektionen sind kurz und laufen am Handy — sie ersetzen genau das, was ein Kollege sonst zwischen Tür und Angel erklärt hätte. Und im Fortschritt siehst du, wer wirklich durch ist.
„Was, wenn ich es in 14 Tagen nicht schaffe?“
Dafür gibt es die Onboarding-Session zu festen Terminen: Du gehst gemeinsam mit unserem Team und anderen Betrieben durch den Aufbau. Die Einladung kommt per E-Mail, den Link findest du auch in deinem Testzugang. Dazu antwortet der Chat-Support auf Deutsch, während du baust. Du sitzt nicht allein vor einem leeren Account.
„Wir haben das doch schon in Ordnern und PDFs.“
Dann hast du die Inhalte, aber nicht die Kontrolle. Ein Ordner sagt dir nicht, wer ihn geöffnet hat und was hängen geblieben ist. Deine Unterlagen kannst du direkt übernehmen — Video, Text oder PDF.
Was es kostet, wenn du dich für Memberspot entscheidest
Für Onboarding brauchst du unlimitierte Kurse und mehrere Admins. Dafür empfehlen wir unseren Grow-Tarif.
Bei jährlicher Zahlung. Monatlich kündbar für 119 €.
- Unlimitierte Kurse
- 2.500 Mitglieder/Mitarbeiter
- 3 Admins
- Eigene Domain
- Chat-Support auf Deutsch
- Keine Kreditkarte im Test
- Jederzeit kündbar, kein automatisches Abo
- Server in Europa, Memberspot ist eine deutsche GmbH
Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
So laufen deine 14 Tage
Heute
Account anlegen, ersten Kurs bauen, erste Lektion hochladen. Unter einer Stunde.
Tag 1 bis 3
Ersten kompletten Ablauf fertigstellen und den ersten Mitarbeiter einladen. Wenn du hängst: Onboarding-Session mitmachen oder unseren Support fragen.
Tag 14
Du siehst im Fortschritt, ob er sich durchgearbeitet hat. Dann entscheidest du, ob du einen Tarif wählst. Es wird nichts abgebucht und nichts automatisch verlängert — du hast keine Kreditkarte hinterlegt.
Sichere dir deine 14 Tage
- Deine eigenen Inhalte, kein Musterkonto
- Onboarding-Session zu festen Terminen
- Chat-Support auf Deutsch
- Keine Kreditkarte, kein automatisches Abo
Chat-Support auf Deutsch — auch während des Tests
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Häufige Fragen
Die nächste Einarbeitung kommt bestimmt
Bau den Ablauf einmal auf, statt ihn wieder zu erklären. Den ersten Kurs hast du heute noch stehen.
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